Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026.

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί με απλό τρόπο ποια δεδομένα επεξεργάζεται το idiotikoi.gr, για ποιους σκοπούς, για πόσο χρόνο και ποια δικαιώματα έχεις. Ισχύει για την απλή περιήγηση, τη φόρμα επικοινωνίας και υποστήριξης, την αίτηση εγγραφής μέλους και τα ψηφιακά εργαλεία που λειτουργούν τοπικά στη συσκευή.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Σύλλογος Ιδιωτικών Υπαλλήλων «Η ΕΝΩΣΗ», με έδρα την Πάτρα. Για θέμα προσωπικών δεδομένων μπορείς να επικοινωνήσεις στο info@idiotikoi.gr ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας. Τα λοιπά δημόσια στοιχεία επικοινωνίας του Συλλόγου εμφανίζονται στην ίδια σελίδα.

2. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε

Απλή επίσκεψη και ασφάλεια

Κατά την επίσκεψη ο εξυπηρετητής φιλοξενίας και οι υπηρεσίες ασφάλειας μπορεί να επεξεργάζονται τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, ζητούμενη διεύθυνση, τύπο φυλλομετρητή και συμβάντα ασφαλείας. Χρησιμοποιούνται μόνο για ασφαλή λειτουργία, αποτροπή κατάχρησης, διάγνωση σφαλμάτων και προστασία του ιστοτόπου.

Φόρμα επικοινωνίας ή καταγγελίας

Συλλέγονται ονοματεπώνυμο, email, προαιρετικό τηλέφωνο, θέμα και κείμενο μηνύματος. Η επιλογή θέματος περιλαμβάνει «Καταγγελία ή πρόβλημα στον χώρο εργασίας». Μην καταχωρίζεις ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμό ταυτότητας, κωδικούς, ιατρικά έγγραφα ή άλλα δεδομένα που δεν είναι αναγκαία για το αίτημά σου.

Αίτηση εγγραφής μέλους

Για να ελεγχθεί η αίτηση ζητούνται τα υποχρεωτικά στοιχεία που εμφανίζονται στη φόρμα: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμός ταυτότητας, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, email, τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, εργοδότης, διεύθυνση εργασίας, επάγγελμα ή ειδικότητα και σχέση εργασίας, καθώς και τυχόν προαιρετική σημείωση. Η πληροφορία συνδικαλιστικής συμμετοχής αποτελεί ειδική κατηγορία προσωπικών δεδομένων. Χωρίς τα υποχρεωτικά στοιχεία η ηλεκτρονική αίτηση δεν μπορεί να εξεταστεί.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

• Επικοινωνία και καταγγελία: εξέταση και απάντηση στο αίτημα με βάση τη συγκατάθεσή σου (άρθρο 6 παρ. 1α ΓΚΠΔ) και, όπου είναι αναγκαίο, την προάσπιση δικαιωμάτων και έννομων συμφερόντων (άρθρο 6 παρ. 1στ και, για ειδικές κατηγορίες δεδομένων, άρθρο 9 παρ. 2στ).
• Αίτηση μέλους: έλεγχος της αίτησης με τη ρητή συγκατάθεσή σου (άρθρα 6 παρ. 1α και 9 παρ. 2α). Μετά την αποδοχή, η τήρηση του αναγκαίου μητρώου στηρίζεται, κατά περίπτωση, στις νόμιμες και καταστατικές υποχρεώσεις και στις θεμιτές δραστηριότητες της συνδικαλιστικής οργάνωσης με τις εγγυήσεις του άρθρου 9 παρ. 2δ.
• Ασφάλεια και περιορισμός κατάχρησης: έννομο συμφέρον για την ασφαλή λειτουργία του ιστοτόπου, την αποτροπή αυτοματοποιημένων επιθέσεων και την προστασία των υποβαλλόμενων αιτημάτων (άρθρο 6 παρ. 1στ ΓΚΠΔ). Δεν γίνεται κατάρτιση προφίλ ούτε αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης που παράγει έννομα αποτελέσματα.

Το πλήρες κείμενο του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 είναι διαθέσιμο στο EUR-Lex.

4. Αποθήκευση, κρυπτογράφηση και χρόνος διατήρησης

Τα αιτήματα των δύο φορμών αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στη βάση του WordPress και είναι ορατά μόνο σε εξουσιοδοτημένο διαχειριστή. Το email ειδοποίησης περιλαμβάνει μόνο κωδικό αιτήματος και ασφαλή σύνδεσμο διαχείρισης — όχι τα προσωπικά στοιχεία. Τα ηλεκτρονικά αιτήματα διαγράφονται αυτόματα το αργότερο μετά από 180 ημέρες. Αν εγκριθεί αίτηση εγγραφής, τα απολύτως αναγκαία στοιχεία μπορεί να μεταφερθούν στο επίσημο μητρώο μελών και να τηρούνται για όσο διαρκεί η ιδιότητα μέλους και όσο απαιτούν οι νόμιμες ή καταστατικές υποχρεώσεις. Διαγραμμένα δεδομένα μπορεί να παραμένουν προσωρινά σε προστατευμένα αντίγραφα ασφαλείας μέχρι την κυκλική αντικατάστασή τους.

Για τον περιορισμό αυτοματοποιημένων αποστολών τηρείται μόνο μη αναστρέψιμο, ψευδωνυμοποιημένο αποτύπωμα της IP για έως 10 λεπτά στη φόρμα επικοινωνίας ή έως μία ώρα στην αίτηση μέλους. Τα δύο διαδραστικά εργαλεία — υπολογιστής προσαυξήσεων και έλεγχος σύμβασης — λειτουργούν τοπικά στον φυλλομετρητή και δεν αποστέλλουν τις απαντήσεις ή τους αριθμούς που πληκτρολογούνται.

Τα τεχνικά αρχεία ασφαλείας και τα αντίγραφα ασφαλείας τηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για προστασία, αποκατάσταση και συμμόρφωση, σύμφωνα με τους περιορισμένους κύκλους διατήρησης των παρόχων. Κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως απρόσβλητο, όμως εφαρμόζονται μέτρα περιορισμού πρόσβασης, κρυπτογράφησης και ελαχιστοποίησης δεδομένων.

5. Αποδέκτες και διεθνείς διαβιβάσεις

Αποδέκτες είναι μόνο τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του Συλλόγου και οι αναγκαίοι πάροχοι φιλοξενίας, αντιγράφων ασφαλείας, email και ασφάλειας, στον βαθμό που απαιτείται για τη λειτουργία τους. Τυχόν διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ διέπονται από τους εφαρμοστέους μηχανισμούς του ΓΚΠΔ. Δεν πωλούνται προσωπικά δεδομένα και δεν χρησιμοποιούνται για εμπορική διαφήμιση.

6. Cookies και εξωτερικό περιεχόμενο

Η δημόσια έκδοση του ιστοτόπου δεν χρησιμοποιεί διαφημιστικά cookies ή μηχανισμούς εμπορικής παρακολούθησης. Μπορεί να χρησιμοποιούνται απολύτως αναγκαία cookies ή παρόμοια τεχνικά μέσα για ασφάλεια, διαχείριση συνδεδεμένων διαχειριστών και βασική λειτουργία. Αν ανοίξεις σύνδεσμο ή ενσωματωμένο περιεχόμενο τρίτου φορέα, εφαρμόζεται και η πολιτική του συγκεκριμένου φορέα.

7. Τα δικαιώματά σου

Μπορείς, ανάλογα με την περίπτωση, να ζητήσεις ενημέρωση και πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να αντιταχθείς στην επεξεργασία. Όπου η βάση είναι η συγκατάθεση, μπορείς να την ανακαλέσεις για το μέλλον χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας. Τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα και αξιολογούνται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Για την προστασία σου μπορεί να ζητηθεί εύλογη επιβεβαίωση ταυτότητας πριν δοθούν ή διαγραφούν στοιχεία.

Στείλε το αίτημα στο info@idiotikoi.gr ή μέσω της φόρμας επικοινωνίας. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

8. Ακρίβεια και αλλαγές

Η Πολιτική αναθεωρείται όταν αλλάζει ουσιωδώς κάποια φόρμα, πάροχος ή τρόπος επεξεργασίας. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα. Τα ψηφιακά εργαλεία παρέχουν γενική ενημέρωση και δεν αντικαθιστούν εξατομικευμένη νομική ή λογιστική συμβουλή.