Προστασία προσωπικών δεδομένων

Ιδιωτικότητα με καθαρούς κανόνες.

Τι λειτουργεί σήμερα στο idiotikoi.gr, ποια τεχνικά δεδομένα μπορεί να υποβάλλονται σε επεξεργασία και ποιες εγγυήσεις θα προηγηθούν κάθε μελλοντικής φόρμας.

Τελευταία ενημέρωση: 10 Σεπτεμβρίου 2026. Η πολιτική επικαιροποιείται πριν ενεργοποιηθεί οποιαδήποτε φόρμα επικοινωνίας, εγγραφής μέλους ή υποβολής υπόθεσης.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για τον ιστότοπο είναι ο Σύλλογος Ιδιωτικών Υπαλλήλων «Η ΕΝΩΣΗ», Κολοκοτρώνη 20, Πάτρα. Για ζητήματα προστασίας δεδομένων: info@idiotikoi.gr.

2. Τι λειτουργεί σήμερα

Χωρίς δημόσιες φόρμεςΔεν λειτουργεί φόρμα επικοινωνίας, εγγραφής μέλους, καταγγελίας ή αποστολής βιογραφικού.

Τοπικά εργαλείαΟ Υπολογιστής Προσαυξήσεων και ο Έλεγχος Σύμβασης λειτουργούν μέσα στον φυλλομετρητή και δεν αποστέλλουν τις καταχωρίσεις σε τρίτη υπηρεσία.

AI Βοηθός με επίσημες πηγέςΤο ερώτημα διαβιβάζεται με ασφαλή σύνδεση στην OpenAI API, χωρίς να αποθηκεύεται από τον ιστότοπο.

3. Τεχνικά δεδομένα λειτουργίας και ασφάλειας

Όπως συμβαίνει σε κάθε ιστοσελίδα, ο εξυπηρετητής και ο πάροχος φιλοξενίας ενδέχεται να καταγράφουν τεχνικά στοιχεία αιτήματος, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, ζητούμενη σελίδα, τύπο συσκευής ή φυλλομετρητή και τεχνικά σφάλματα. Η επεξεργασία περιορίζεται στη λειτουργία, ασφάλεια, διάγνωση βλαβών και προστασία του ιστοτόπου.

Επεξεργασία ερωτημάτων από τον Ψηφιακό Βοηθό

Το κείμενο της ερώτησης αποστέλλεται από τον εξυπηρετητή του ιστοτόπου στην OpenAI API για τη δημιουργία απάντησης και την αναζήτηση σε επιλεγμένους επίσημους ιστοτόπους. Ο ιστότοπος δεν αποθηκεύει την ερώτηση ή την απάντηση και το αίτημα αποστέλλεται με την παράμετρο store: false. Για περιορισμό κατάχρησης τηρείται μόνο προσωρινό, μη αναστρέψιμο αποτύπωμα της διεύθυνσης IP και μετρητής αιτημάτων για έως 10 λεπτά. Σύμφωνα με τους δημοσιευμένους ελέγχους δεδομένων της OpenAI, τα δεδομένα της API δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων εκτός αν υπάρξει ρητή επιλογή συμμετοχής· αρχεία παρακολούθησης κατάχρησης ενδέχεται από προεπιλογή να διατηρούν περιεχόμενο έως 30 ημέρες. Δες τους ελέγχους δεδομένων της OpenAI API ↗.

Μην καταχωρίζεις προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα. Μη γράφεις ονόματα, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, τηλέφωνα, διευθύνσεις, στοιχεία υγείας, ονόματα εργοδοτών ή αυτούσιο περιεχόμενο εγγράφων υπόθεσης. Περιέγραψε το ζήτημα ανώνυμα και γενικά.

4. Cookies

Η δημόσια περιήγηση δεν χρησιμοποιεί cookies διαφημιστικής στόχευσης. Το WordPress μπορεί να χρησιμοποιεί απολύτως αναγκαία cookies για τη σύνδεση και την ασφάλεια εξουσιοδοτημένων διαχειριστών. Αν στο μέλλον προστεθεί μη αναγκαίο cookie ή υπηρεσία ανάλυσης, θα προηγηθεί κατάλληλη ενημέρωση και, όπου απαιτείται, μηχανισμός συγκατάθεσης.

5. Μελλοντική επικοινωνία και εγγραφή μέλους

Καμία νέα λειτουργία συλλογής στοιχείων δεν θα ενεργοποιηθεί χωρίς χωριστή ενημέρωση για τον σκοπό, τη νομική βάση, τα υποχρεωτικά πεδία, τους αποδέκτες και τον χρόνο διατήρησης.

Προτεινόμενη φόρμα επικοινωνίας

Θέμα, σύντομο μήνυμα και ένα μέσο απάντησης — email ή τηλέφωνο.
Χωρίς ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμό ταυτότητας, ιατρικά στοιχεία ή έγγραφα υπόθεσης.
Οι καταγγελίες και οι φάκελοι νομικής υποστήριξης θα εξυπηρετούνται σε χωριστή, αυστηρότερα προστατευμένη υποδομή και όχι στη γενική φόρμα του WordPress.

Προτεινόμενη διαδικασία εγγραφής

Πρώτο στάδιο εκδήλωσης ενδιαφέροντος με τα απολύτως ελάχιστα στοιχεία επικοινωνίας, περιοχή και κλάδο.
Δεύτερο, ασφαλές στάδιο για όσα στοιχεία απαιτούνται πράγματι από το καταστατικό και τη νόμιμη λειτουργία του μητρώου μελών.
Ο ΑΦΜ ή ο ΑΜΚΑ δεν θα ζητούνται χωρίς ειδική, έγγραφη τεκμηρίωση αναγκαιότητας.
Η προαιρετική ενημέρωση/newsletter θα έχει χωριστή επιλογή και δεν θα αποτελεί προϋπόθεση εγγραφής.

Ειδική προστασία συνδικαλιστικής ιδιότητας. Η συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση αποτελεί ειδική κατηγορία προσωπικών δεδομένων. Η σχετική επεξεργασία θα περιορίζεται στις νόμιμες δραστηριότητες και στους σκοπούς του Συλλόγου, με κατάλληλες εγγυήσεις, αποκλειστικά για μέλη, πρώην μέλη ή πρόσωπα που έχουν τακτική επαφή με τον Σύλλογο· δεν θα γίνεται γνωστοποίηση εκτός του φορέα χωρίς συγκατάθεση, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο.

6. Αρχές και χρόνος διατήρησης

Εφαρμόζονται οι αρχές του συγκεκριμένου σκοπού, της ελαχιστοποίησης, της ακρίβειας, της περιορισμένης διατήρησης, της ασφάλειας και της λογοδοσίας. Οι ακριβείς χρόνοι διατήρησης κάθε μελλοντικής κατηγορίας δεδομένων θα οριστούν και θα δημοσιευθούν πριν από την ενεργοποίηση της αντίστοιχης διαδικασίας.

7. Αποδέκτες και διαβιβάσεις

Πρόσβαση στα αναγκαία τεχνικά δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του Συλλόγου και οι πάροχοι που είναι απολύτως αναγκαίοι για φιλοξενία, ασφάλεια και λειτουργία. Τα ερωτήματα του Ψηφιακού Βοηθού διαβιβάζονται στην OpenAI ως πάροχο της υπηρεσίας AI. Δεν πωλούνται δεδομένα και δεν χρησιμοποιούνται από τον Σύλλογο για εμπορική διαφήμιση. Κάθε νέα υπηρεσία τρίτου θα αξιολογείται και θα γνωστοποιείται πριν ενεργοποιηθεί.

8. Δικαιώματα

Ανάλογα με την επεξεργασία, κάθε πρόσωπο μπορεί να ζητήσει ενημέρωση, πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, εναντίωση ή φορητότητα και, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, να την ανακαλέσει. Μπορεί επίσης να υποβάλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: dpa.gr ↗.

9. Εξωτερικοί σύνδεσμοι και αλλαγές

Ο ιστότοπος παραπέμπει σε επίσημες δημόσιες πηγές. Η πολιτική τους είναι ανεξάρτητη από την «ΕΝΩΣΗ». Κάθε ουσιώδης αλλαγή της παρούσας πολιτικής θα εμφανίζεται με νέα ημερομηνία ενημέρωσης.

Πρώτα οι εγγυήσεις. Πάντα διαφάνεια.

Η ηλεκτρονική ευκολία δεν δικαιολογεί περιττή συλλογή στοιχείων. Οι φόρμες θα ανοίξουν μόνο όταν ο σκοπός, η ασφάλεια, οι χρόνοι διατήρησης και οι ρόλοι πρόσβασης έχουν εγκριθεί.

Πολιτική Απορρήτου